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Das Kompetenzzentrum Records Management (KRM)
unterstützt Unternehmen und Gewerbetreibende bei der
richtigen Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen (Compliance)
zur Aufbewahrung und Archivierung von
Geschäftsunterlagen, damit diese
gesetzeskonforme und betriebswirtschaftlich optimierte
Records Management Lösungen betreiben können. Diese Seite wird nur unregelmässig nachgeführt, aktuellste Informationen immer unter: Wildhaber Consulting Website des IT-Governance Networks - Twitter von B. Wildhaber u.a. mit #IGovCH Neu: Aktuelle
Information Governance News können Sie hier abonnieren IM-Strategieleitfaden für Finanzinstitute
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 Mehr.
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Der Einfluss der elektronischen Datenverarbeitung hat den Geschäftsverkehr in den letzten Jahren stark verändert. Während wir heute noch immer im Papierzeitalter leben, wird die nächste Generation mit Sicherheit nur noch im Ausnahmefall zum ausgedruckten Dokument greifen. Diese Veränderungen der Technik und der Prozesse bedeuten aber auch, dass die Daten, welche heute meist in elektronischer Form entstehen und gespeichert werden, mit neuen Methoden verwaltet werden müssen. Elektronische Daten werden in Zukunft als Beweismittel von immer grösserer Bedeutung. Die Vorgaben der Corporate Governance verlangen nach einer vollständigen Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen, die Auswirkungen auf die finanzielle Situation eines Unternehmens haben. Fragen rund um die Führung und Aufbewahrung von elektronischen Daten im Rahmen der Buchführung haben dazu geführt, dass die Gesetze der meisten Länder an dieses veränderte Umfeld angepasst werden. Die Schweiz nimmt dabei eine Pionierstellung ein. Bereits 1992 begann eine Expertenkommission der Wirtschaft mit der Ausarbeitung von Vorschlägen für die Revision der Aufbewahrungsvorschriften des Privatrechts, welche dann 2002 in Kraft trat. Der Grossteil aller betrieblichen Dokumente darf gemäss den aktuellen Vorschriften elektronisch geführt werden. Trotzdem sind die nun erlaubten Verfahren noch weitgehend unbekannt und bedürfen der Erläuterung.
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Finanzinstitute leben von
Informationen, sie sind ein zentraler
Produktionsfaktor und tragen einen wesentlichen Teil zur
Wertschöpfung bei. In den letzten Jahren
hat in der Finanzwelt eine Industrialisierung und
Standardisierung der Datenverarbeitung Einzug
gehalten. Trotzdem gehen die Unternehmen noch immer
wenig strategisch, oft in Einzelinitiativen und zum Teil
unkoordiniert, mit der Ressource "Information" um. Daten
werden in Silos gehalten, Integritätsprobleme und
fehlende Auskunftsbereitschaft sind die Folge davon.
Explodierende IT-Kosten werden nicht zuletzt
durch ein immer schnelleres und
vielfältigeres Datenwachstum hervorgerufen.
Cloud Services und andere virtuelle Datenspeicher
erhöhen die Gefahr, dass die Kontrolle über die
Daten und ihre breite Nutzung verloren
geht.Regulatorische Auflagen lassen sich nur dann
einhalten, wenn die Datenmenge intelligent verwaltet
wird. Der Umgang mit Information muss mit
der Geschäftsstrategie abgestimmt werden,
um sowohl die geschäftlichen, wie auch
regulatorischen Ziele erreichen zu können.