KRM | Praktiker-Leitfaden | Kurzinformation

		Die Publikation «records management» richtet sich an Anwender, Berater, Juristen wie auch an Anbieter von Archivierungslösungen. Sie wurde als Praktiker-Leitfaden speziell für den KMU Betrieb konzipiert, welcher nicht über eigene juristische Ressourcen oder IT Spezialisten verfügt. Ebenso werden Rechtsdienste in Unternehmen und Verwaltung, Anwälte oder Treuhänder dieses Buch für die tägliche Arbeit erfolgreich einsetzen können.
		Autoren:		Beglinger J., Burgwinkel D., Lehmann B., Neuenschwander P., Wildhaber B.
				Die Autoren Beglinger, Lehmann, Neuenschwander und Wildhaber waren Mitglieder der Expertenkommission der Wirtschaft zur Revision der Aufbewahrungsvorschriften und haben bei der Redaktion der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) mitgewirkt. Daniel Burgwinkel verstärkt das Autorenteam mit seinen umfassenden Kenntnissen im Projektmanagement im öffentlichen und privaten Bereich.
				2. aktualisierte und stark erweiterte Auflage, 2008, ISBN 978-3-033-01801-3
		[Bestellung ] Redaktionsleitung: J. Beglinger

Buchbesprechung zur 1. Auflage 2004:
sic! 1/2006 66-88 (> Zeitschrift für Immaterialgüter-, Informations- und Wettbewerbsrecht sic!)

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Der Praktiker-Leitfaden ist aus Sicht des Anwenders in Wirtschaft und Verwaltung geschrieben, der einen im Einzelfall sinnvollen Dokumentenaufbewahrungsprozess entwerfen und in die Tat umsetzen, oder der einen vorbestehenden Aufbewahrungsprozess den aktuellen Anforderungen der Information Compliance genügend anpassen will. Die Autoren folgen dabei einem ganzheitlichen Ansatz, der die Anforderungen aus Organisationslehre, IT Revision und Recht zugleich integriert.

Er bietet erstmals:

einen umfassenden Überblick über die Auswirkungen der jüngsten Gesetzesänderungen im Aufbewahrungs- und Signaturrecht der Schweiz,
eine Darstellung über die auf archivierte Unternehmensdaten anzuwendenden Grundsätze aus dem Datenschutz gemäss dem per 1.1.2008 revidierten Datenschutzgesetz,
eine praxisnahe Methodik zur Umsetzung von Datenhaltungs- und Archivierungskonzepten unter Berücksichtigung bestimmender Faktoren aus Recht und IT,
erprobte Checklisten und Muster für die Praxis.

Ein begleitender Online-Teil (Web-Companion) gewährleistet laufende Aktualisierungen.

Die rasch fortschreitende Automatisierung der Geschäftsprozesse sowie neue Möglichkeiten der elektronischen Kommunikation (Internethandel, E-Mail etc.) verändern die Geschäftswelt und die Datenhaltung im Betrieb. Zugleich hat sich der Rechtsrahmen ent-wickelt. Von den Unternehmen wird erwartet, dass sie den Anforderungen der Information Compliance genügen. Dieser Leitfaden beschreibt die Neuerungen in den revidierten Buchführungs- und Aufbewahrungsvorschrif-ten und der Geschäftsbücherverordnung, im Datenschutz, im Signaturrecht sowie in weiteren Erlassen und hilft so Unternehmen, Juristen, Revisoren und Behörden, den sicheren Weg von der herkömmlichen Aufbewahrung zum modernen Records Management zu finden. Dem Praktiker bietet er revisionssichere Best Practices zur Umsetzung im Betrieb und in der Verwaltung.

Im Spannungsfeld von Recht und Technik müssen die betrieblichen Bedürfnisse ausreichend berücksichtigt werden. Die wirtschaftlichen Anforderungen steigen. Um Anwendern und Anbietern Hilfe zu bieten, wurde ein Buch zum Thema konzipiert, welches nun in 2. aktualisierter und stark erweiterter Auflage zur Verfügung steht. Die folgenden Themen werden darin behandelt:

Inhaltsübersicht: [ Umfassendes Inhaltsverzeichnis ]

A. Einleitung

I. Zielsetzung; II. Inhalt des Leitfadens

B. Grundlagen

III. Corporate Governance / IT-Governance; IV. Aufbewahrung und Datenschutz; V. Aufbewahrung und Datensicherung

C. Rechtliche Anforderungen

VI. Handelsrechtliche Anforderungen; VII. Weitere Regelungen über die Aufbewahrung im schweizerischen Recht; VIII. Datenschutzrechtliche Anforderungen; IX. Beweiseignung; X. Internationaler Ausblick

D. Umsetzung

XI. Vorgaben und Ziele; XII. Methode; XIII. Fragen im Zusammenhang mit der IT-Infra-struktur; XIV. Ausgewählte Problemstellungen in der Praxis; XV. Elektronische Rechnungsstellung, Mehrwertsteuer und Aufbewahrung; XVI. Elektronische Bankdokumente und deren Archivierung; XVII. Kontrollsysteme im Umfeld der Archivierung; XVIII. Auswertung des KRM Self Assessment

E. Anhänge

1 Begriffe und Abkürzungen;
2 Häufig gestellte Fragen zur Aufbewahrung;
3 Beispiele von Weisungen («Policies») über die Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten;
4 Checkliste Projektvorgehen;
5 Wichtige gesetzliche Bestimmungen;
6 Literatur und Materialien

Online-Rubriken (Web-Companion)*:

Aktuelles
Linktafeln zu Gesetzen und Normen
Literatur und Materialien
Einzelthemen
Vorlagen zum Download

* Mit elektronischen Inhalten auf dieser Website

Die Autoren:

Jacques Beglinger D.E.S.S, Rechtsanwalt in Zürich, langjährige Erfahrung als früherer Rechtskonsulent ABB, Leiter der Task Force Document Retention von economiesuisse, Swiss delegate in der Kommission für E-Business, IT und Telekommunikation der Internationalen Handelskammer ICC, Sekretär des Verein Unternehmens-Datenschutz VUD und Mitglied verschiedener Arbeitsgruppen der Industrie.

Daniel Burgwinkel, Dr. oec., Wirtschaftsingenieur, Credit Suisse, langjährige Erfahrung in Records Management Projekten in der Finanzindustrie, öffentlichen Verwaltung, Telekommunikation und bei Industrieunternehmen. Zertifizierter IPMA Projektmanager und Mitglied der Task Force Document Retention von economiesuisse.

Beat Lehmann, Fürsprech, früher Alcan Holdings Switzerland, langjährige Erfahrung als Rechtskonsulent IBM Schweiz, Lehrbeauftragter für Informatikrecht an der Universität Zürich.

Peter K. Neuenschwander, Dr. iur., Rechtsanwalt in Zollikon ZH, langjährige Erfahrung als Legal Counsel Europe Digital Equipment Corp. (heute Hewlett Packard), Vorsitzender der Kommission IT-Recht SWICO, Swiss delegate im Europäischen IT- und Telecom-Herstellerverband EICTA und Mitglied in verschiedenen Arbeitsgruppen der Industrie

Bruno Wildhaber, Dr. iur., CISA/CISM, berät freiwillige und unfreiwillige Technologie-Investoren, Founding Member Forte Advisors AG, Zürich, Past President ISACA Switzerland Chapter, Mitglied AIIM.