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RM-Weblog

Warum ein Weblog zu Records Management und Archivierung?
Das Thema "Records Management" geniesst eine nachhaltige Konjunktur. Spätestens seit dem Erlass der neuen Geschäftsbücherverordnung 2002 ist die revisionssichere Aufbewahrung von geschäftsrelevanten Unterlagen vermehrt ins Licht der Oeffentlichkeit gerückt, obwohl die Debatte um die nachrichtenlosen Vermögen der Grossbanken von 1996 – 2000 bereits einen Wake-up Call verursacht hatte, der jedoch in der Schweiz noch nicht die gewünschte Breitenwirkung erzielt hatte. Es brauchte noch ein paar weitere Signale v.a. aus den USA (Stichwort e-Discovery und Compliance), damit eine Marktreaktion eintrat, sowohl auf der Ebene der Prozessorganisation (Policies) als auch der entsprechenden Technologieebene. Um diesbezüglich auf dem Laufenden zu bleiben, um globale und lokale Trends und Events zu dokumentieren sowie aktuelle News aus der Records Management Szene rasch zu verbreiten , drängt es sich geradezu auf, sich im Zuge der wachsenden Blogosphäre des Instruments eines Weblogs (Blog) zu bedienen, um Meldungen unverzüglich zu publizieren bzw. ihre RSS-Feeds zu beglücken.

Zur Struktur des Blogs

Wir sind bei einem bekannten Blog-Provider (twoday.net) und bedienen uns eines Default-Layouts. Die Meldungen sind natürlich chronologisch geordnet wie das typischerweise bei einem Blog der Fall ist (die neusten immer zuoberst). Jeder Eintrag kann kommentiert werden, Kommentare sind willkommen und beleben die Debatte. Im rechten Frame können Einträge auch nach Rubriken aufgerufen werden: z.B. Events, News, Artikel, Vendors und Tools, IT Governance, Definitionen etc. Weiter unten gibt es auch noch eine Link-Sammlung.

Die Einträge werden je nach Herkunft in drei Sprachen verfasst. Es gibt keine geografischen Limits was den Scope betrifft, hingegen sollte die Thematik nicht allzu stark durch verwandte Disziplinen strapaziert werden. Meldungen sollten nur dann publiziert werden, wenn ein eindutiger Link zu den Themen Records Management (Schriftgutverwaltung) oder Archivivierung besteht. Für die Publikation und das Löschen neuer Einträge ist zur Zeit nur der Autor berechtigt. Falls jedoch andere User auch Interesse haben regelmässig Postings zu machen, können entsprechende Ko-Autorenrechte vergeben werden.

Der Weblog zu diesem Thema exisitert seit Dezember 2005 und wird nun ab April 2006 als Inline Blog in die Website des KRM eingebunden. Alle User sind freundlich aufgerufen lesenwerte News oder Events dem Autor per mail (jhagmann@gmail.com) zwecks Publikation zuzustellen. Die Vorteile des Blogging können sie erst geniessen, wenn sie via den RSS button rechts unten auf der Site die Feeds automatisch in ihren RSS Reader reinsaugen z.B. mit einem Server-seitigen Tool wie www.netvibes.com.

Zum Tagebuchautor

Ich (Jürg Hagmann, Jg. 1956, Wirtschaftshistoriker) arbeite seit 2003 als Global Records Manager bei Novartis in Basel und bin dort verantwortlich für die Aus- und Weiterbildung sowie den Support und das interne Consulting im Rahmen des globalen Records Management Programms. Zudem leite ich noch den Ausschuss eArchive des VSA. Näheres zu meinem Background finden sie auf meiner persönlichen Homepage.

Viel Spass!